Document screener én PDF/A functie in één

Geavanceerde PDF module met interessante functies

Document screener én PDF/A functie in één module
 

Voorkom datalek met Octopus Document screener

Op vraag van Gemeente Rotterdam hebben wij deze nieuwe functie ontwikkeld. De document screener scant ingekomen documenten op trefwoorden, zoals persoonsgegevens. Wanneer deze in verkeerde handen komen is er sprake van een datalek. Door middel van deze functie kunnen gegevens opgespoort worden zodat datalekken voorkomen kunnen worden.

Functionaliteiten:
 
  • Ingekomen documenten screenen op trefwoorden (inclusief expressies) ​​zoals BSN, Banknummer, Kenteken, Geboortedatum, etc.
  • OCR (optical caracter regognition) op “plaatjes” in documenten
  • Loggen wat er gevonden wordt

Document-screener.jpg

 

PDF/A – Archiefwaardige documenten (volgens archiefwet)

Met deze functie kunnen bestanden omzet worden in PDF/A documenten (Portable Document Format Archivable).
PDF/A is een variant op de normale PDF die gebruikt wordt voor archivering. PDF/A is daarom geschikt voor het opslaan van digitale documenten, zowel in de overheid als bij bedrijven.

Functionaliteiten:
  • E-mails maken, opslaan en omzetten naar PDF/A
  • Excelbestanden omzetten naar PDF/A
  • Plaatjes omzetten naar PDF/A

De nieuwe geavanceerde PDF module maakt het werk binnen Octopus een stuk gemakkelijker én veiliger!

Meer weten? Wij geven graag een demo!

Mail Hans Konings of vul onderstaand formulier in

Door op 'Verstuur' te klikken geef je toestemming voor het gebruik van jouw gegevens voor het afhandelen van jouw vraag. Lees meer in ons Privacy Statement.