Inzicht in lopende contracten

Octopus Contractbeheer

Vergeet nooit meer een contract op te zeggen
Bedrijven sluiten jaarlijks talloze contracten af. Van contracten met leveranciers en zzp’ers tot huurovereenkomsten en raamovereenkomsten. Het gaat vaak om grote hoeveelheden contracten met een grote diversiteit in looptijden, verlengingstermijnen en voorwaarden. Daardoor wordt soms niet op tijd onderhandeld, verlengd of opgezegd. Zeker als de contracten worden beheerd door verschillende afdelingen en medewerkers. Dit gebrek aan overzicht leidt vaak tot extra kosten. 

Octopus Contractbeheer geeft inzicht in alle lopende contracten én bijbehorende geschiedenis, bedrijfsprocessen, handelingen en kosten.
Automatische notificaties voorkomen dat een termijn ongemerkt verloopt en je weer een jaar aan een contract vast zit.  
 

De voordelen op een rij: 

  • Contracten eenvoudig opslaan en terugvinden.
  • Contracten koppelen aan verantwoordelijke medewerker en afdeling.
  • Inzicht in geschiedenis, uitstaande contractwaarden en kosten.
  • Inzicht in afhankelijke bedrijfsprocessen.
  • Bewaking van en notificaties voor contracttermijnen (opzeggen, verlengen).

''De Octopus-specialisten van TrueLime hebben echt verstand van zaken, zijn flexibel en communiceren altijd duidelijk. Daardoor verliep onze samenwerking erg soepel''
- Gemeente Leeuwarden

 


Automatisering en optimalisatie van processen voor meer dan 20 zaaktypes, o.a.:

 


Wens je meer informatie of een gratis demo? Neem dan contact op via onderstaand formulier!

Door op 'Verstuur' te klikken geef je toestemming voor het gebruik van jouw gegevens voor het afhandelen van jouw vraag. Lees meer in ons Privacy Statement.