Het koppelen van Octopus aan een Zaaksysteem is vergelijkbaar met de koppeling met een DMS (Document Management Systeem). Dit hangt ook af hoe het zaaksysteem wordt ingezet.

Verder kan het zijn dat het zaaksysteem ook een portaal naar de burger biedt. In dat geval kunnen nieuwe zaken via het portaal worden aangemaakt. Deze verschijnen dan op dezelfde wijze als bij een DMS binnen Octopus.

Alle documenten die in Octopus worden aangemaakt, gaan dus ook naar het zaaksysteem, en kunnen door de burger (met de juiste autorisatie op de betreffende documenten) ook online ontsloten worden.

De Octopus Suite Juridisch: Grip op zaken!

De Octopus Suite bestaat uit een aantal componenten die de laatste jaren zijn ontwikkeld als toevoeging aan het basisproduct Octopus. Het basisproduct van Octopus noemen we hier voor het gemak “Octopus behandelaar”. Octopus is immers ontstaan uit de behoefte om het werk van een behandelaar van complexe zaken te ondersteunen.
Meer over de Octopus Suite

Bekijk ons werk

Gemeente Rotterdam

Een wereld vol mogelijkheden

Parkeerbeheer Bergen op Zoom

Octopus bij Parkeerbeheer BOZ

"Er wordt stukken minder geprint en gekopieerd, reductie van papier zeker 50%. En met de termijnbewaking in Octopus worden de termijnen goed in de gaten gehouden en beter gehaald. In 2017 werden er bijna 12.000 bezwaarschriften, zo'n 2.800 beroepsprocedures en 600 adviezen digitaal afgehandeld met Octopus. Dat is echt veel als je dat met andere grote gemeenten vergelijkt.”

Jet van Loenen - Stafmedewerker en Functioneel Beheerder Gemeente Rotterdam

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?

Heb je vragen, behoefte aan meer informatie of wil je gewoon een keer vrijblijvend kennismaken? Neem dan snel contact met ons op! We vertellen je graag meer over wat wij voor jullie kunnen betekenen.
LimeScape.Form.MandatoryFields