Start een gesprek met
onze A.I. Assistent

AI assistenten die jouw organisatie efficiënter maken

Slimme technologie helpt organisaties groeien en innoveren. Op basis van het Limescape.ai platform ontwikkelen we AI-assistenten die jouw organisatie slimmer, sneller en klantgerichter maken. Of het nu gaat om real-time communicatie, geautomatiseerde interactie of het direct vinden van de juiste informatie. Ontdek hieronder hoe onze oplossingen jouw organisatie naar een hoger niveau tillen.

De voordelen van een AI assistent

  • Tijdsbesparing: Minder tijd kwijt aan repetitieve taken
  • Efficiëntie: Snellere verwerking van informatie en data
  • Kwaliteit: Minder kans op fouten
  • 24/7 beschikbaar: Een AI-assistent is altijd inzetbaar
  • Schaalbaar: Groeit mee met je organisatie

Welke taken kan een AI assistent overnemen?

AI assistenten kunnen veel verschillende taken overnemen. Van administratieve handelingen tot klantinteractie en strategische ondersteuning. Welke taken AI precies kan overnemen, hangt af van je functie. Om je daar een goed beeld van te geven, hebben we diverse toepassingen overzichtelijk per afdeling op een rij gezet. Ontdek hieronder hoe AI-assistenten het werk in jouw team slimmer, sneller en efficiënter maken.

Administratief

AI assistenten kunnen veel terugkerend werk automatiseren. Denk aan het automatisch samenvatten van e-mails, het invullen van standaardformulieren, het opstellen van dossiers of het controleren van gegevens. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.

Marketing en communicatie

AI kan ondersteunen bij het genereren van content, zoals nieuwsbrieven of website teksten, het personaliseren van communicatie en het beantwoorden van klantvragen via chatinterfaces of Q&A-modules.

Management en strategie

Voor managementafdelingen kunnen AI assistenten ingezet worden om snel documenten te analyseren, het maken van overzichtelijke dashboards of het voorbereiden van vergaderstukken. Ook voor scenario-analyse of het monitoren van KPI's kan AI ondersteuning bieden.

Klantenservice

AI assistenten kunnen veelgestelde vragen automatisch beantwoorden, klantvragen structureren en categoriseren, en tickets voorbewerken voordat ze bij een medewerker terechtkomen. Dit versnelt de afhandeling en verhoogt de klanttevredenheid.

Benieuwd hoe een AI assistent jouw organisatie kan ondersteunen? Neem dan contact met ons op. Tijdens een vrijblijvende call kijken we graag met je mee naar de mogelijkheden.

Zoek en vind oplossing

Herken je het probleem dat bezoekers van je website moeite hebben om snel de juiste informatie te vinden? Dit is een veelvoorkomende uitdaging waar veel bedrijven tegenaan lopen. Met onze intelligente zoekoplossing verander je deze situatie door bezoekers direct naar de meest relevante informatie te leiden. Onze oplossing, die gebruik maakt van de nieuwste AI technieken, combineert geavanceerde zoektechnieken met natuurlijk taalbegrip, waardoor we in staat zijn om de intentie achter een zoekopdracht te begrijpen en de beste resultaten te tonen.

Vraag en antwoord oplossing

Heb jij ook vaak moeite met het (direct) vinden van de juiste informatie op een website? Ontzettend frustrerend. Om wél snel en eenvoudig de informatie te vinden waar je naar op zoek bent, hebben we de vraag en antwoord-oplossing ontwikkeld. Met deze oplossing maken we het eenvoudig voor je doelgroep om direct de juiste informatie te vinden. Je krijgt namelijk binnen no-time de antwoorden waar je naar op zoek bent.

Spraak naar tekst oplossing

Tijdens vergaderingen wil je je het liefst volledig kunnen focussen op het gesprek. Maar wanneer je notuleert, is dit vaak niet het geval. Je bent meer bezig met het typen van wat er gezegd wordt, in plaats van actief deel te kunnen nemen aan het gesprek. Om juist efficiënter te kunnen vergaderen, hebben we een speciale spraak naar tekst-tool ontwikkeld. Deze tool helpt vergaderingen nauwkeurig vast te leggen en belangrijke details op te slaan. Met de spraak naar tekst-oplossing kun je je volledig concentreren op de inhoud van de vergadering, terwijl de tool automatisch notulen maakt en actiepunten bijhoudt.

Bedrijfseigen ChatGPT

Steeds meer organisaties gebruiken AI-tools. Maar vaak zijn dit de bekende, publieke tools zoals ChatGPT, Claude en Midjourney. Alleen het gebruik van deze publieke AI-tools brengt risico's met zich mee als het gaat om bedrijfsgevoelige informatie. Als vooraanstaand digital agency en IT-bedrijf begrijpt TrueLime deze uitdagingen als geen ander. Daarom hebben wij een veilige en hoogwaardige oplossing ontwikkeld: een bedrijfseigen ChatGPT, afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Deze organisaties zetten al in op AI

Pilot: AI-assistenten voor Vilans

Kennisorganisatie Vilans zorgt ervoor dat de kennis die er is, toepasbaar is voor iedereen die betrokken is bij de langdurige zorg. Maar door de grote hoeveelheid informatie is het een uitdaging om de juiste en betrouwbare kennis te vinden. Vanuit dit probleem ontstond het idee om te onderzoeken of een innovatieve AI-oplossing kan helpen om bezoekers snel antwoord te geven op de specifieke vragen van betrokkenen. 

Hogeschool Windesheim zet in op slimme zoekoplossing

Hogeschool Windesheim zet in op een slimme zoekoplossing. Zo kunnen zij 24/7 de dialoog aangaan op hun website met zowel studenten als potentiële studenten. Op basis van een kennisbank worden relevante antwoorden gegeven en helpt het Windesheim studenten sneller op weg zonder afhankelijk te zijn van telefonisch contact.

Kennis Transport & Logistics optimaliseert orderverwerking met AI

In een dynamische sector als transport en logistiek is efficiëntie en betrouwbaarheid cruciaal voor succes. AI speelt hierin een steeds grotere rol, en het is essentieel om hierop in te spelen om concurrentie voor te blijven. Deze gedachte had ook Kennis Transport & Logistics. Zij kwamen bij ons met de vraag of we met behulp van AI hun sales- en orderverwerkingsprocessen konden optimaliseren. 

FAQ

  • Snellere informatievoorziening, zowel voor medewerkers als klanten.
  • Je bent minder tijd kwijt aan terugkerend werk.
  • Betere service en gebruikservaring
  • Je krijgt meer focus op waardevol werk
  • Minder fouten, hogere kwaliteit

Ja, onze AI-oplossingen zijn breed toepasbaar en worden onder andere ingezet in de zorg, overheid, transport, onderwijs en zakelijke dienstverlening. Ook wanneer jouw organisatie niet in deze branches valt, is het mogelijk om een AI assistent in te zetten. Samen kijken we dan naar een oplossing die past bij jouw organisatie.

AI vervangt geen mensen, maar ondersteunt hen. Je blijft zelf in controle. Routinewerk verdwijnt, waardoor medewerkers zich kunnen richten op werk waar hun expertise voor nodig is.

Publieke AI-tools zoals ChatGPT zijn krachtig, maar niet veilig voor bedrijfsgevoelige informatie. Onze bedrijfseigen ChatGPT biedt dezelfde intelligentie, maar dan met:

  • Volledige controle over data
  • Integratie met eigen systemen en documenten
  • Veiligheid en privacy volgens Europese normen

Enkel wanneer de AI assistent voldoet aan de Europese wetgeving, zoals de AI Act en AVG. Bij voorkeur gebruik je een AI assistent die je organisatie zelf beheert of die draait op een veilige, gesloten omgeving.

Ja. Vanaf 2025 gelden strengere regels voor het gebruik van AI in de EU. Zorg dat je AI-assistent transparant, veilig en betrouwbaar is. Binnen TrueLime zorgen we ervoor dat al onze AI-oplossingen hieraan voldoen.

Nee. Al onze oplossingen zijn gebruiksvriendelijk en vragen geen technische kennis. We begeleiden medewerkers bij het gebruik en zorgen voor een goede adoptie in de organisatie.

Start klein en praktisch. Kies één proces of taak die veel tijd kost en makkelijk te automatiseren is. Betrek medewerkers vanaf het begin en zorg voor begeleiding en uitleg. Een workshop of pilotproject helpt om draagvlak te creëren.

Binnen TrueLime starten we een samenwerking altijd met een verkenning van je processen. Daarna starten we klein, met een pilot of proof of concept. Zo ervaar je snel de waarde in de praktijk, zonder grote risico’s.

Wil jij ook je team versterken met AI assistenten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. We helpen je graag op weg!

Ook AI inzetten voor jouw organisatie?

Ontdek hoe AI jouw organisatie slimmer en efficiënter maakt. Door de inzet van geavanceerde AI-oplossingen optimaliseer je routineprocessen, versterk je klantcontacten en geef je medewerkers de ruimte om te innoveren. Van chatbots tot intelligente zoek- en notulensystemen, AI stimuleert samenwerking en ondersteunt datagedreven besluitvorming. Benieuwd naar de AI-mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Blijf op de hoogte van de laatste AI trends en ontwikkelingen

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van nieuwe artikelen, exclusieve webinars, interessante cases en de beste inzichten.